Messdienerplan mit Excel oder Software erstellen?

Eine Tabelle kann für kleine, stabile Gruppen ausreichen. Wenn Abwesenheiten, Rollen und Änderungen regelmäßig zusammenkommen, hilft eine Planungssoftware.

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Wann passt eine Excel-Vorlage?

Wenn nur wenige Dienste und Personen zu koordinieren sind, behältst du eine einfache Tabelle oft gut im Blick. Du kannst Zeiten und Namen frei gestalten und eine vorhandene Vorlage weiterverwenden. Abwesenheiten, faire Verteilung und kurzfristige Änderungen musst du dabei selbst prüfen und an alle Beteiligten weitergeben.

Wichtig ist eine klare Zuständigkeit für die aktuelle Datei: Werden mehrere Versionen verschickt, ist schnell unklar, welcher Plan gilt.

Wann hilft eine Software?

Wiederkehrende Planung

Kirchen, Gottesdienstzeiten und Rollen werden einmal angelegt und für neue Pläne genutzt.

Verfügbarkeiten

Gemeldete Abwesenheiten fließen in die automatische Einteilung ein. Den Vorschlag kannst du prüfen und anpassen.

Plan teilen

Je nach Paket kannst du Pläne per E-Mail versenden. PDF, CSV und ein persönliches Kalender-Abo ergänzen die Weitergabe.

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Von der Tabelle zum Messdienerplan wechseln

  1. Bereite die Messdienerdaten als CSV-Datei für den Personenimport vor. Eine beliebige Excel-Datei oder ein fertiger Dienstplan werden nicht vollständig übernommen.
  2. Lege Kirchen, Gottesdienstzeiten und Rollen an.
  3. Erstelle einen ersten Plan und kontrolliere die Einteilung vor dem Versand.

Das Hilfevideo zum Personenimport zeigt den Ablauf. Wenn du Fragen zu deiner Tabelle hast, schreib uns.