Änderungen

Unser Maskottchen Tarzi erzählt jetzt durch alle Erklärvideos. Die neuen Filme findest du auf den Hilfeseiten und auf YouTube. Klickst du auf unserer Webseite ein Video an, öffnet sich die passende Hilfeseite und es läuft sofort los.

Der Messdienerplan ist jetzt eine App. Sie läuft auf Handy, Tablet und Computer und lässt sich auf den Startbildschirm legen. Pläne und eigene Dienste sind auch ohne Netz verfügbar, etwa in der Kirche.

Kann jemand nicht zu seinem Dienst kommen, sagt er ihn in der App ab. Der Platz wandert in den Pool, wo andere ihn übernehmen können; der Planer bestätigt den Tausch. Per Rundmail erfahren alle, welche Plätze noch offen sind.

Messdiener können sich selbst eintragen: Der Planer gibt einen Plan mit einer Frist frei, alle wählen ihre Termine. Nach Ablauf der Frist erinnert die App den Planer ans Abschließen.

Eltern sagen Dienste ihrer Kinder direkt im Plan ab und sehen, bis wann das möglich ist. Jede Gemeinde kann das Absagen in der App auch abschalten.

Ein Plan lässt sich als Vorlage in einen neuen Zeitraum kopieren und auf einzelne Orte und Gottesdienstzeiten zuschneiden. Zum Aushängen gibt es mehrere PDF-Varianten.

Die Einsatzstatistik zeigt, wer wie oft eingeteilt war und wer über oder unter dem Schnitt liegt. Die Zahlen lassen sich als Tabelle herunterladen.

Ein Änderungsprotokoll zeigt, wer was an Messdienern und Konten der Gemeinde geändert hat.

Mit dem Knopf „In meinen Kalender“ abonnierst du deine Dienste im Handykalender.

Mails kommen zuverlässiger an. Die App erkennt Adressen, die nicht zustellbar sind, und Planer sehen, wer gerade keine Mails bekommt. Benachrichtigungen bestellst du mit einem Klick ab. Pläne verschicken wir nur noch an bestätigte Adressen.

Passwörter brauchen jetzt mindestens 12 Zeichen. Wer sich mehrmals vertippt, muss kurz warten, bevor er es erneut versuchen kann. Links zum Zurücksetzen des Passworts gelten eine Stunde.

Ein Plan umfasst höchstens ein Jahr. Ist er fertig, lässt er sich nicht mehr grundlegend umbauen. Wer nachträglich ausgetragen wird, erfährt den Grund per Mail.

Über API-Zugänge binden Planer den Messdienerplan an eigene Werkzeuge an.

Unsere AGB haben eine neue Fassung. Planer bestätigen sie beim nächsten Login.

Die eigenen Dienste landen im Handy-Kalender. Entweder über die Datei, die der Plan-Mail beiliegt, oder als Abo, das sich bei jedem neuen Plan von allein aktualisiert. Im Termin stehen die Kirche mit Adresse, die eigene Rolle und wer sonst eingeteilt ist.

Anmelden geht jetzt auch ohne Passwort: Auf Wunsch schicken wir einen Link per E-Mail, der direkt hineinführt. Das erspart vor allem Eltern und Messdienern das Merken eines weiteren Passworts.

Die automatische Einteilung arbeitet gleichmäßiger. Knapp besetzte Messen werden zuerst gefüllt, und die Einsätze verteilen sich besser über den Zeitraum — niemand hat mehrere Wochenenden hintereinander Dienst.

Messdiener lassen sich aus einer Tabelle übernehmen. Wer seine Liste in Excel oder einem ähnlichen Programm führt, spart sich das Abtippen — und kann die Daten genauso wieder herausschreiben.

Mehr kirchliche Feiertage stehen zur Auswahl: die vier Adventssonntage, Christkönig, Mariä Empfängnis und weitere. Heiligabend lässt sich als jährlich wiederkehrender Termin anlegen.

Eltern können die Abwesenheiten ihrer Kinder jetzt selbst eintragen. Der Planer lädt sie dazu per E-Mail ein; danach melden sie sich im Browser an und pflegen Urlaube und Krankheitstage ohne Umweg über das Pfarrbüro.

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Zu jeder Kirche lässt sich eine vollständige Adresse hinterlegen. Beim Tippen erscheinen Vorschläge, sodass Straße und Ort nicht abgetippt werden müssen.

Messdienerpläne können nun auch rollenbezogen als PDF erstellt werden, sodass für jede Rolle ein eigenes Dokument vorliegt.

Neben dem Vorwort kann nun auch ein Schlusswort im PDF ausgegeben werden.

In der Personenverwaltung können nun neue Personen per CSV-Datei importiert werden. Beim Import lassen sich die Spalten der CSV-Datei flexibel den Feldern im System (z. B. Vorname, Nachname, E-Mail) zuordnen.

Beim Versenden von Test-E-Mails kann nun eine beliebige E-Mail-Adresse frei eingegeben werden. Zusätzlich muss eine Person ausgewählt werden, damit die Test-E-Mail mit echten Daten (z. B. Kalenderdatei und persönlicher Anrede) befüllt wird.

Es wurden kleinere Updates, Bugfixes und Verbesserungen beim Verteilen der Messdiener umgesetzt, insbesondere bei der Berücksichtigung der verfügbaren Rollen von Freunden.

Verbesserung der Messdiener-Übersicht: Die Messdiener werden nun alphabetisch sortiert. Zusätzlich gibt es eine neue Schnellfilter-Funktion, mit der alle aktiven oder inaktiven Messdiener angezeigt werden können. Standardmäßig werden nur noch die aktiven Messdiener angezeigt.

Beim Bearbeiten des Messdienerplans wird die Box mit den Personen nun fixiert angezeigt. Diese neue Funktion kann bei Bedarf in den Einstellungen wieder deaktiviert werden.

Es gab kleine Updates, Fixes und Verbesserungen in der Urlaubsübersicht im Menüpunkt „Urlaub“. Vergangene Urlaube werden nun nicht mehr direkt angezeigt, sodass die Übersicht deutlich übersichtlicher geworden ist.

Beim Erstellen von Urlauben und beim Ändern von CloudDown-Tagen gab es einen Fehler, der nun behoben wurde. Ein besonderer Dank geht an Matteo für den hilfreichen Hinweis auf dieses Problem.

Layout & UX
Systemweite optische und Bedien-Optimierungen.
Klarere Strukturen und bessere Lesbarkeit.

Plan-Ansicht mit PDF nach Personen
Neue Planansicht als PDF-Export.
Dienstzeiten sind nach Personen sortiert aufbereitet.
Ideal zum Aushängen oder Versenden.

Cooldown für Messdiener
Es kann eine Cooldown-Zeit gepflegt werden.
Nach einem Einsatz erfolgt innerhalb dieses Zeitraums keine erneute Einteilung.
Der Automatismus bleibt unberührt; das Einteilen von Hand ist weiterhin möglich.

Kalenderdatei in E-Mails
E-Mails enthalten jetzt eine ICS-Kalenderdatei.
Dienste können so mit einem Klick in gängige Kalender importiert werden.

Geburtstage im Dashboard
Die nächsten Geburtstage werden direkt im Dashboard angezeigt.
Schneller Überblick für Gratulationen.

Relative Wiederholungen
Unterstützung für „1. Woche im Monat“ und „jede gerade Woche“.
Mehr Flexibilität bei Serien-Terminen.

Sondertage in regelmäßigen Messen
Serien unterstützen nun feste Feiertage (z. B. Ostermontag, Weihnachten).
Pflege direkt in den Serien-Einstellungen.

Rollen & Fähigkeiten
Pro Messe können benötigte Rollen definiert werden.
Pro Person sind Fähigkeiten hinterlegbar – Grundlage für gezielte Zuteilung.
Die automatische Zuweisung berücksichtigt Rollen (z. B. Weihrauch, Lektor:in).

Vielen Dank an Miriam für den Hinweis:
Beim Erstellen von Plänen wurde die Vorauswahl der Lokationen nicht korrekt berücksichtigt. Der Fehler ist inzwischen behoben.

Außerdem haben wir beim Eingeben der Urlaubsdaten die Jahresauswahl eingeschränkt, damit nicht versehentlich ein völlig falsches Jahr eingetragen wird.

Das Erstellen von Sondermessen sowie das Löschen von Messen ist wieder möglich. Vielen Dank an den Benutzer, der uns darauf aufmerksam gemacht hat.

Jetzt ist es auch möglich, Messdiener zu löschen, die berechtigt sind, ihren Urlaub selbst zu verwalten.

Die Anzeige von PDFs im Plan funktioniert wieder.

Alle Messen im Plan werden jetzt korrekt nach Datum sortiert angezeigt.