Deine Dienste müssen nicht auf einem Zettel am Kühlschrank stehen. Sie lassen sich in den Kalender deines Handys holen — dann erinnert dich das Handy von selbst, und du siehst auf einen Blick, ob ein Dienst mit etwas anderem zusammenfällt.
Es gibt zwei Wege. Nimm einen davon — wer beide nutzt, hat jeden Dienst doppelt im Kalender stehen, weil es zwei getrennte Kalender sind.
Weg 1: Die Datei aus der E-Mail (einfach, aber einmalig)
Jeder Plan, den du per E-Mail bekommst, hat eine Datei namens
Messdienerplan.ics im Anhang. Tippe sie an, und dein Handy fragt, ob
es die Termine in den Kalender übernehmen soll. Fertig.
Das musst du bei jedem neuen Plan wiederholen. Kommt im nächsten Monat ein neuer Plan, sind dessen Termine erst im Kalender, wenn du die neue Datei antippst.
Schritt für Schritt
- Plan-E-Mail auf dem Handy öffnen
- Auf den Anhang
Messdienerplan.icstippen - Die Frage nach dem Hinzufügen bestätigen — beim iPhone „Alle hinzufügen", bei Android je nach Kalender-App ähnlich
Weg 2: Den Kalender abonnieren (einmal einrichten, dann nie wieder)
Beim Abo trägst du eine Adresse einmal in deinen Kalender ein. Danach holt sich dein Handy die Termine von selbst — auch die aus jedem künftigen Plan.
Wo finde ich meine Adresse? Sie steht in jeder Plan-E-Mail, und in der App auf der Startseite unter „Termine im eigenen Kalender". Sie sieht so aus:
https://messdiener-plan.de/kalender/xxxxxxxxxxxx.ics
iPhone und iPad
Der einfache Weg: Auf der Startseite der App gibt es den Knopf „In meinen Kalender". Tippe ihn, und dein Kalender fragt direkt, ob er die Adresse abonnieren soll — du bestätigst nur noch.
Ohne den Knopf, in den Einstellungen:
- Einstellungen öffnen
- Nach unten zu „Apps" → „Kalender" → „Accounts"
- „Account hinzufügen" → „Andere" → „Kalenderabo hinzufügen"
- Die Adresse einsetzen und auf „Weiter" tippen
Android
Android kann Abos nicht am Handy selbst einrichten — das läuft über den Google-Kalender am Rechner. Die Adresse hast du in der App auf der Startseite: dort kannst du sie kopieren oder als QR-Code abscannen.
- Am Rechner calendar.google.com öffnen
- Links bei „Weitere Kalender" auf das Plus tippen
- „Per URL" wählen, die Adresse einsetzen, „Kalender hinzufügen"
- Nach kurzer Zeit erscheinen die Termine auch auf dem Handy
Outlook
- Kalenderansicht öffnen
- „Kalender hinzufügen" → „Aus dem Internet abonnieren"
- Adresse einsetzen und bestätigen
Was im Termin steht
Datum und Uhrzeit des Gottesdienstes, die Kirche mit vollständiger Adresse — daraus kann dein Handy direkt die Navigation starten —, deine Rolle und die Vornamen derer, die mit dir eingeteilt sind.
Häufige Fragen
Ein neuer Plan ist da, im Kalender steht er aber noch nicht
Beim Abo entscheidet dein Handy, wie oft es nachschaut. Apple fragt meist mehrmals täglich, der Google-Kalender teilweise nur einmal am Tag. Bis zu 24 Stunden Geduld sind also normal. Wenn es schneller gehen soll, nimm die Datei aus der E-Mail.
Ich habe jeden Dienst doppelt
Dann sind beide Wege im Einsatz. Lösche einen davon: entweder das Abo (beim iPhone unter Einstellungen → Kalender → Accounts) oder die einzeln hinzugefügten Termine.
Kann jemand anderes meine Termine sehen?
Die Adresse enthält einen langen zufälligen Schlüssel und lässt sich nicht erraten. Wer sie allerdings hat, kann deine Dienste sehen, ohne sich anzumelden — behandle sie also wie ein Passwort und stelle sie nicht öffentlich ins Netz. Wenn sie einmal in falsche Hände geraten ist, kann der Planer eine neue für dich erzeugen; die alte gilt dann nicht mehr.
Ich habe mehrere Kinder
Dann gibt es für jedes Kind eine eigene Adresse. Du kannst alle abonnieren — die Termine landen dann in getrennten Kalendern und lassen sich einzeln ein- und ausblenden.
Ich bekomme gar keine Plan-E-Mail
Dann ist bei dir keine E-Mail-Adresse hinterlegt oder der Versand ist abgeschaltet. Wende dich an deinen Planer oder das Pfarrbüro — die Adresse für das Abo findest du auch in der App auf der Startseite.