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Den Plan freigeben und versenden
Den fertigen Dienstplan prüfen, freigeben und versenden.
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Transkript und Anleitung
Hier zeige ich dir, wie du einen fertigen Plan freigibst und verschickst.
Der Plan steht — jetzt soll er zu den Messdienern. Ich öffne dazu den fertigen Plan.
Oben steht, woran du bist. Entwurf heißt: Du kannst noch alles ändern, verschickt wird nichts.
Bevor du freigibst, lohnt ein Blick auf die Zahl der offenen Messen. Steht dort nicht null, fehlt irgendwo noch jemand.
Plan fertigstellen gibt ihn frei. Das ist bewusst ein eigener Schritt — erst danach lässt er sich verschicken.
Jetzt heißt der Knopf An alle senden. Jeder Messdiener bekommt eine Mail mit seinen eigenen Terminen und dem Plan als PDF im Anhang — nicht die ganze Liste, sondern seine.
Wenn du vorher sehen willst, wie das ankommt: Hinter den drei Punkten oben rechts liegt eine Test-Mail. Die geht nur an dich.
Und wenn du wissen willst, ob alles rausgegangen ist, führt dich Mail-Status zu einer Übersicht: verschickt, offen, fehlgeschlagen — mit Grund.