Für Gemeinden und Messdienergruppen

KaPlan Alternative für deine Messdienerplanung

Laut der offiziellen ChurchDesk-FAQ ist KaPlan noch bis zum 31.12.2026 nutzbar. Wenn du die Messdienerdienste künftig mit einer darauf spezialisierten Lösung planen möchtest, lerne den Messdienerplan kennen.

Quelle: ChurchDesk: KaPlan – generelle Fragen

Für die Messdienerplanung gemacht

Von der Verfügbarkeit bis zum fertigen Dienstplan: Die wichtigsten Schritte erledigst du an einem Ort.

Automatisch einteilen

Plane nach Rollen und gemeldeten Abwesenheiten. Absagen und ein Ersatzpool helfen, wenn sich etwas ändert.

Alle erreichen

Messdiener und Eltern nutzen die App. Pläne und Erinnerungen erreichen sie per E-Mail und Push.

Pläne weitergeben

Exportiere Pläne als PDF oder CSV und nutze das persönliche Kalender-Abo. Die Oberfläche ist in sechs Sprachen verfügbar.

Der Messdienerplan wird in Deutschland gehostet.

Was du aus KaPlan kennst – so geht es bei uns

Die folgenden Planungsaufgaben kannst du mit dem Messdienerplan erledigen. Prüfe beim Wechsel, welche Daten und Abläufe du übernehmen möchtest.

Einteilung
Rollen und Abwesenheiten berücksichtigen, Plan automatisch erstellen und bei Bedarf anpassen.
Plan verteilen
Plan per E-Mail verschicken; Messdiener und Eltern sehen ihn in der App.
Abwesenheiten
Messdiener tragen sie ein, damit die Planung sie berücksichtigen kann.
Export
Den fertigen Plan als PDF oder CSV ausgeben und persönliche Termine per Kalender-Abo anzeigen.

In drei Schritten zum ersten Plan

Messdiener übernehmen

Bereite eine CSV-Tabelle vor und nutze den vorhandenen Personenimport. Das Hilfevideo zum Import zeigt dir den Ablauf. Ein direkter KaPlan-Import ist derzeit nicht vorhanden.

Kirchen und Zeiten anlegen

Trage deine Kirchen und regelmäßigen Gottesdienstzeiten ein.

Ersten Plan erzeugen

Lege Rollen fest, berücksichtige Abwesenheiten und starte die automatische Einteilung.

Du möchtest Hilfe beim Einrichten?

Schreib uns über das Kontaktformular und schick uns anschließend deinen KaPlan-Export. Wir helfen dir beim Einrichten und klären gemeinsam, welche Angaben sich übernehmen lassen.

Erst ausprobieren, dann entscheiden

Starte eine Demo und probiere die Testphase aus. Die aktuellen Pakete und Preise findest du auf unserer Startseite.

Dir ist die Testphase zu kurz? Schreib uns eine kurze Nachricht über das Kontaktformular, dann verlängern wir sie.

Häufige Fragen

Was passiert mit unseren Daten?

Ein automatischer Import aller KaPlan-Daten ist nicht vorhanden. Messdiener kannst du über eine vorbereitete CSV-Tabelle übernehmen. Welche weiteren Angaben benötigt werden, klären wir gern mit dir. Informationen zur Verarbeitung findest du in unserer Datenschutzerklärung. Datenschutzerklärung.

Können Eltern weiter mitmachen?

Ja. Eltern können für ihre Kinder einen eigenen Zugang nutzen, Pläne ansehen und Abwesenheiten verwalten.

Was kostet das?

Die aktuellen Pakete und Preise stehen auf unserer Startseite im Preisbereich. Du kannst den Messdienerplan zunächst in der Testphase ausprobieren. Pakete ansehen.

Bis wann sollten wir umsteigen?

Laut ChurchDesk ist KaPlan bis zum 31.12.2026 nutzbar. Plane genug Zeit ein, um die Messdienerdaten vorzubereiten, Gottesdienstzeiten anzulegen und den ersten Plan zu prüfen. Quelle: ChurchDesk.